Implementering av Microsoft Fabric i arkitekturlandskapet resulterade i betydande förbättringar

Wise Group är ett bolag inom HR och ledarskap som genom specialistbolag erbjuder rekryteringsstöd, konsultuthyrning, konsulttjänster och digitala tjänster. De befann sig i en komplex situation med ett splittrat systemlandskap, där flera kärnsystem var föråldrade och saknade effektiva integrationer. Detta resulterade i otillräckligt stöd för affärsfunktioner och försvårade koncernledningens möjligheter att få en helhetsbild av verksamheten. Den bristande sammanhållningen mellan systemen gjorde det svårt för ledningen att få en samlad översikt, vilket ytterligare försvårade beslutsfattandet.

Knowit fick i uppdrag att fokusera på centrala affärsprocesser för att tydliggöra hur organisationens system och data stöder affärskapacitet och värdeströmmar. I arbetet investerades tid i att tillsammans med kunden definiera problemet, vilket blev en grundläggande framgångsfaktor. Genom att välja en specifik process dokumenterades vad som görs, vem som utför uppgifterna och vilken data som används. Detta ledde till att vi tillsammans kunde kartlägga system och data på ett strukturerat sätt.

Metodiken gav koncernledningen värdefulla insikter om hur de kan närma sig systemlandskapet och lägga grunden för att börja hantera data som en strategisk tillgång. Genom ett tvärfunktionellt team med en blandning av kompetenser och ett iterativt och flexibelt arbetssätt säkerställdes effektivitet och anpassningsförmåga i projektet. Knowit levererade även betydande värde till kunden genom produktion av processflödesdiagram, affärsordlistor och identifiering av förbättringsidéer.

Dessutom realiserades och implementerades en integrationsplattform, där data samlades in till en OneLake i Microsoft Fabric, och dashboards utvecklades i Power BI.

Som ett resultat av insatserna identifierades över 60 förbättringsförslag för både kort- och långsiktiga åtgärder, samt 40 risker med tillhörande begränsningsförslag. Nyckelinitiativ definierades och en tydlig färdplan för framtida arbete togs fram. Engagemanget från verksamheten ökade, vilket främjade samarbete och effektiv implementering av förbättringar. Dessutom skapades en finansfunktion med adekvat infrastruktur, vilket minskade beroendet av extern expertis och stödde kontinuerlig förändring och transformation.

Genom nära samarbete mellan teammedlemmar och kunden, samt en stark kompetens inom dataanalys, har vi lyckats skapa betydande värde och tydliga riktlinjer för framtida utveckling av kundens arkitekturlandskap. Framgångsfaktorerna har varit avgörande för att nå projektets mål och säkerställa en hållbar lösning för kunden. När grunden nu är lagd, så har vi överlämnat lösningen till Wise som nu jobbar vidare med detta på egen hand.

Vill du veta hur vi kan hjälpa dig?

Slå en signal eller skicka ett meddelande så kontaktar vi dig.